Vevői számlázás – alapok
- Törvényi megfelelés
- Az összes törvényi előírásnak való megfelelés, ide értve az EU-s ÁFA kezelést (ÁFA mátrix) is
- Áttekinthetőség, egyetlen felületen való kezelés az összes többi pénzügyi / gazdasági eseménnyel
- Az összes pénzügyi funkcióval egyetlen, áttekinthető, rugalmasan használható felületen való kezelés (összes számlázási funkciók, szállítói számlák, bank, pénztár, stornó, jóváírás stb. egyetlen képernyőn – áttekinthető módon!)
- A számlázott összegek Gazdasági eseményekként a tervtől a pénzügyi teljesülésig végikövethetőek
- A számlázott összegek Gazdasági eseményekként a költségekkel együtt elemezhetőek, összevethetőek
Törzsadatok és számlázás
- Partnertörzs, jogcím (cikk, szolgáltatás) törzs, áfa törzs stb. kapcsolat – gyors adatbevitel
- Vevői számla jogcímek szabad bővíthetősége és főkönyvi könyvelési szabályok gyors, egyszerű beállítása
- Időfüggő beállítások (pl. ÁFA kód vagy jogcím vagy költséghely változás esetén is nyugodtan tovább használhatja a szoftvert, az “tudja”, hogy az adott időszakra mely beállítások érvényesek)
Összes lényegi számlatípus kezelése
- Előlegszámla
- Végszámla
- Részteljesítés kezelése
- Proforma számla
- Jóváíró és storno számla
- Adott számlához kapcsolódó további (előleg, proforma, jóváíró, storno) számlák egyértelmű megjelenítése
- Készpénzes, átutalásos számla
- Gyűjtőszámla (több teljesítés egy számlára, illetve több jogcím egy sorra összesítése)
Számlák kapcsolatainak kezelése és interfészek
- Szerződéses tételek / díjak alapján való számlázás
- Számla tétel forrásának (megelőző gazdasági eseményeinek) egyértelmű megjelenítése (azonnal látni, miből, mi alapján lett kiállítva a számla)
- Számla tételek feladása főkönyv számára
- Vevői számlák átadása nyitott interfészen
További lényegi jellemzők
- Vevői számla tételek (bevételek) ismétlése – ismétlődő tételek (pl. hetente, havonta adott ideig ismétlődő tételek)
- Több deviza (pénznem) kezelése
- Tetszőlegesen bővíthető sablonszövegek a számlára
- Számla előkép megtekintése és elmentése
- Számla dokumentum-kezelő kapcsolat
- Számla Dokumentum-kezelőbe való automatikus mentése (a későbbiekben a Dokumentumok között megtalálható)
Hitelkeret és kinnlevőség kezelés
- Vevői hitelkeret teljeskörű automatikus kezelése
- Számlázott összeggel vevői kinnlevőség (analitika) és vevői hitelkeret terhelése
- Lejárt számlák külön gyűjtésének lehetősége
Számlázás: lekérdezések, statisztikák
- Számlák közötti keresés számtalan feltétel szerint
- Számla tételek közötti keresés számtalan feltétel szerint
- Számlák áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása
- Számla tételek áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása, gyorskeresés, statisztikák
- Számla tételek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
- Számla fejek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
- Bevételi statisztikák extrém rugalmas riportok formájában
- Elmenthető nézetek, melyek bármikor újra felhasználhatóak
- Tervek, szerződések, díjak, hozzárendelés, klíring, árfolyamkezelés
- Bevételi tervek rögzítése, kezelése (akár költséghelyenként, projektenként, folyamatonként)
- Vevői számlák alapját képező vevői / ügyfél szerződések és díjak kezelése (időfüggően, számtalan paraméter szerint is)
- Projekthez, folyamathoz, feladathoz, költséghelyhez, dolgozóhoz rendelhető vevői számlák (mint tény költségek)
- Klíring funkció: vevői számlák gyors, bankhoz és pénztárhoz közvetlenül nem kapcsolódó pénzügyi rendezettségének jelzése
- Automatikus árfolyam-konverzió és nyilvántartás a számla saját és a szervezet saját devizájában egyaránt
- Elküldött számla folyamatának végigkövetése
- Elküldött számla utókövetése (számla státuszának követése)
VEVŐI SZÁMLÁZÁS
Vevői számlák kezelése: egyedi és gyűjtőszámlák, számla jóváírás, előleg és végszámlák.
Több devizanem kezelése, árfolyamkezelés.
Egyedileg meghatározható számla-sorszám.
Jogszabályoknak való teljes megfelelés.
Teljes illeszkedés a tervekhez illetve a szerződésekhez.
Számla tételek jogcímenkénti, cikkenkénti, költséghelyenkénti, partnerenkénti, dolgozónkénti bontása. E mellett további 12 fix és szinte korlátlan számú szabadon megadható további adatgyűjtési egység (dimenzió), aminek a mentén a számla tételek elemezhetőek.
Teljes illeszkedés a folyamatkezelő (workflow) alapokhoz: folyamaból számlázás indítható (automatikusan) a már berögzített tételekre (pl. rendelés előre rögzített terv tételei alapján számla készíthető).
Számtalan további, a gyors, kényelmes használatot illetve a többi szoftver-részhez való illeszkedést támogató képesség.