Alapok
- Iktatás, számla jóváhagyási folyamat teljesen rugalmas, gyorsan változtatható módon való kezelése
- Bejövő számla iktatása
- Bejövő számlához jóváhagyási folyamat készíthető (rajzolható) és követhető / irányítható
- Áttekinthetőség, egyetlen felületen való kezelés az összes többi pénzügyi / gazdasági eseménnyel
- Az összes pénzügyi funkcióval egyetlen, áttekinthető, rugalmasan használható felületen való kezelés (összes szállítói számla kezelési funkció, szállítói számlák, bank, pénztár, stornó, jóváírás stb. egyetlen képernyőn – áttekinthető módon!)
- Törzsadatok és számlázás
- Partnertörzs, jogcím (cikk, szolgáltatás) törzs, áfa törzs stb. kapcsolat – gyors adatbevitel
- Szállítói számla jogcímek szabad bővíthetősége és főkönyvi könyvelési szabályok gyors, egyszerű beállítása
- Időfüggő beállítások (pl. ÁFA kód vagy jogcím vagy költséghely változás esetén is nyugodtan tovább használhatja a szoftvert, az “tudja”, hogy az adott időszakra mely beállítások érvényesek)
Összes lényeges szállítói számla típus támogatása
- Előleg szállítói számla kezelése
- Vég szállítói számla kezelése
- Részteljesítés kezelése
- Proforma szállítói számla kezelése
- Jóváíró és storno szállítói számla kezelése
- Adott számlához kapcsolódó további (előleg, proforma, jóváíró, storno) számlák egyértelmű megjelenítése
- Számla tétel forrásának (megelőző gazdasági eseményeinek) egyértelmű megjelenítése (azonnal látni, mi alapján lett befogadva a számla)
- Készpénzes, átutalásos szállítói számla
- Készpénzes szállítói számlák pénztári rendezésének kezelése néhány kattintással
- Átutalásos szállítói számlák banki rendezésének kezelése néhány kattintással
- Szállítói számla tételek (költségek) ismétlése – ismétlődő tételek (pl. hetente, havonta adott ideig ismétlődő tételek)
- Több deviza (pénznem) kezelése
- Gyűjtő szállítói számla kezelése (több teljesítés egy számlára, illetve több jogcím egy sorra összesítése esetén is a tervezett költségek megfeleltetése)
További képességek
- Hitelkeret és kötelezettség kezelés
- Szállítói hitelkeret teljeskörű automatikus kezelése
- Számlázott összeggel szállítói kötelezettség (analitika) és szállítói hitelkeret jóváírása
- Számlák kapcsolatainak kezelése
- A szállítói számlán kapott összegek Gazdasági eseményekként a tervtől a pénzügyi teljesülésig végikövethetőek
- A szállítói számlán kapott összegek Gazdasági eseményekként a költségekkel együtt elemezhetőek, összevethetőek
- Szállítói számlák betöltése nyitott interfészen
- Számla tételek feladása főkönyv számára
- Számla dokumentum-kezelő kapcsolat
- Szállítói számla scannelt / PDF Dokumentum-kezelőbe való automatikus mentése (a későbbiekben a Dokumentumok között megtalálható)
- Szállítói számlák: lekérdezések, statisztikák
- Szállítói számlák közötti keresés számtalan feltétel szerint
- Szállítói számla tételek közötti keresés számtalan feltétel szerint
- Szállítói számlák áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása
- Szállítói számla tételek áttekintése egyetlen nézetben, csoportosítása, gyorskeresés, statisztikák
- Szállítói számla tételek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
- Szállítói számla fejek áttekintés exportálása 6 különböző formátumban (CSV, Excel stb)
- Költség statisztikák extrém rugalmas riportok formájában
- Elmenthető nézetek, melyek bármikor újra felhasználhatóak
Kapcsolatok
- Tervek, szerződések, díjak, hozzárendelés, klíring, árfolyamkezelés
- Költség tervek (adott szállító tervezett szállításai / teljesítései)
- Díjak – adott tételekhez kapcsolódó díjak (akár díjszámítással együtt – díjszámítás-függő!!!)
- Szállítói számlák alapját képező szállítói szerződések és díjak kezelése (időfüggően, számtalan paraméter szerint is) – konkrét ajánlatok és szerződések kezelése, akár kapcsolódó folyamatok mentén, keresgélés nélkül
- Projekthez, folyamathoz, feladathoz, költséghelyhez, dolgozóhoz rendelhető szállítói számlák (mint tény költségek)
- Klíring funkció: szállítói számlák gyors, bankhoz és pénztárhoz közvetlenül nem kapcsolódó pénzügyi rendezettségének jelzése
- Automatius árfolyam-konverzió és nyilvántartás a számla saját és a szervezet saját devizájában egyaránt
- Szerződéses tételek / díjak alapján való szállítói számla ellenőrzés
SZÁLLÍTÓI SZÁMLA KEZELÉS
Szállítói számlák kezelése úgy, ahogyan mindig szerette volna: az alapdolgokon túl számos extrával.
A szállítói számlák kezelését az alapvető funkciókon túl számos kiegészítő szolgáltatással egészítettük ki, hogy a lehető legteljesebb kontrollt biztosítsuk üzleti folyamatai felett. Lehetőséget biztosítunk dokumentumok csatolására a szállítói számlákhoz, akár scannelt formában is. Egyszerűen és gyorsan csatolhat szállítói számlákat szerződésekhez vagy bármely más fontos dokumentumhoz egyetlen kattintással. Az összes szállítói számlához kapcsolódó egyéb rendszerbeli dokumentum könnyen megtalálható egy helyen.
Az integrált Cash Flow kezelés lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerűen és hatékonyan nyomon kövesse és kezelje a pénzügyi folyamatokat. Mindezt kényelmesen, egyetlen vezérlő-felületről érheti el, ahol áttekintheti és kezelheti az összes pénzügyi tranzakciót a költségvetéstől kezdve egészen a pénzügyi teljesítésig.
TÁMOGATÁSAINK
MINŐSÍTÉSEINK
